Reordenar Columnas de tabla por índice

.
Función: Table.ReorderColumnsByIndex

Estuve navegando por la documentación proveída por Microsoft en lo que a lenguaje M (Power Query) y en todo ello solo existe una función de ordenar columnas, pero resulta que es un poco “tiesa”.

Por lo anterior, he tomado partido de esa misma función nativa y con unos ajustes se puede lograr una función que he desarrollado más flexible para cuando se necesite. Puesto que con esta función derivada de la nativa, puedes seleccionar el nombre de una columna específica o varias y que se mueva (n) según el índice de la tabla, lo que resulta más fácil mover columnas específicas al lugar adecuado.

Puedes estudiar su construcción (aquí) / Gratis

Introducción

Supongamos que en una tabla con muchas columnas y queremos mover una o varias y ubicarlas en algún lugar específico, sin embargo, sabemos que en forma nativa tenemos la función Table.ReorderColumns sin embargo, para poder definirle el orden a las columnas de acuerdo a sus parámetros hay que citar todas las columnas de la tabla.

En el siguiente ejemplo si quiero mover la columna “ID” de primera, debo citar las demás columnas seguidas como se muestra a continuación: Table.ReorderColumns( Tabla ,{ “ID”, “FACTURA”, “MONTO TOTAL”, “PORCENTAJE VARIABLE”, “EMAIL”, “Six Column”} ). Esto resulta muy tedioso y existe la posibilidad en equivocarnos, tal vez personas más expertas encuentren alguna solución mejor, pero esta que te ofrezco a Table_ReorderColumnsByIndex que te puede sacar de apuros, máximo si eres principiante.

Función Table.ReorderColumnsByIndex

Para ahondar en este caso, primero debes de agregar nuestra función personalizada, creando una consulta en blanco en el editor de Power Query de Power BI o Excel, copie y pegue la función personalizada debajo, renómbrela como: Table_ReorderColumnsByIndex (aunque el nombre puede ser cualquiera de tu preferencia), si deseas puedes añadir la función a la librería maestra de funciones M para quede 100% nativa, por consiguiente sea posible llamarla con el punto, es decir: Table.ReorderColumnsByIndex, mira los detalles de cómo hacerlo en este vídeo.

Clic Aquí para Ver Función

Al ser una función de tabla y para no generar una nueva consulta, podemos crear un nuevo paso en la consulta actual apoyados por la interfaz.

Sintaxis

=
Table.ReorderColumnsByIndex (

Tabla as table,

ListaColumnasOrdenEspecial as list,

Optional ColumnaIndice_a_Insertar as nullable number,

) as table

.Acerca de los argumentos.

Función	Descripción
Tabla	Tabla de la cual se desea realizar el orden personalizado por índice.
ListaColumnasOrdenEspecial	Lista de columna o columnas que serán reordenadas juntas.
ColumnaIndice_a_Insertar	Valor numérico del índice de columnas de la tabla que será en donde ser colocarán las columnas. Por defecto es 0, o sea la primera de izquierda a derecha.

Si prefieres un vídeo que detalle cómo se utiliza: (Muy pronto).

Ejemplo 1:

Retomamos el ejercicio de la introducción la función personalizada: Table.ReorderColumnsByIndex como lo mencioné anteriormente, para nosotros los principiantes nos será de mucha ayuda ya que existen menos posibilidades de equivocarnos a la hora de digitar toda la lista de columnas que posea una tabla grande. La forma más fácil de sacarle el máximo provecho a esta función es haciendo clic en el icono fx en la parte izquierda de la barra de fórmulas para agregar un nuevo paso.

Esto genera en la barra de fórmulas una referencia al paso inmediatamente anterior, que en definitiva es la tabla de la cual se desea devolver el valor previo de una columna determinada (en la figura a continuación el paso llama: t , pero el nombre puede ser cualquiera).

La tarea a realizar es: encerrar la referencia al paso anterior (t para el caso ilustrado) para que pase a ser el primer argumento de la función Table.ReorderColumnsByIndex (o como hayas decidido llamarla), luego separar por una coma y abre llaves porque los nombres de las columnas se deben de asignar como texto dentro de una lista y por ello se entre comillas dobles a cada uno de los nombres de las columnas que moverás en lote.

Luego, debe de indicar un valor numérico denominado índice, el cual sino se indica nada, por defecto es el valor de cero (0). Si indicas un valor, las columnas seleccionadas se moverán en lote a la posición indicada, siempre que esta no exceda la cantidad de columnas que tenga la tabla porque sino arrojará una excepción o error.

Y listo, veamos que con pocos argumentos, se puede obtener excelentes resultados:

Como se pudo observar en el ejemplo anterior, este tipo de función prácticamente no tiene mucha explicación puesto que es muy sencilla de utilizar y más aún que resulta ser muy práctica, ya que solo tienes que preocuparte por las columnas que moverás de orden.

Por ejemplo, con nuestra función personalizada tendrás la posibilidad de mover u ordenar una columna que está en medio y otra al final de la tabla y la vas a poder posicionar en la columna uno muy rápidamente. ¿Qué te parece?

Autor

.
Odel Leal Hernández

Última Actualización: 19 de abril del 2021
v 1.0